Alles, was zwischen Schichtbeginn und Lohnbuchhaltung passiert

Dienstplan deckt sieben Bereiche ab: Zeiterfassung über fünf Stempelwege, Dienstplanung nach Bedarf und Qualifikation, Selbstbedienung fürs Team, den Monatsabschluss für die Lohnbuchhaltung, abgestufte Zugänge für Stellvertretungen, gesetzliche Regeln wie Ruhepausen und Zuschläge sowie Prüfungen, die Zeiten belastbar machen.

Die Woche auf einem Blatt
Jeder Mitarbeiter eine Zeile, jeder Tag eine Spalte. Der Plan entsteht auf Knopfdruck aus dem Bedarf; Wünsche in eigenen Worten versteht die KI und reicht sie an die Planung weiter. Von hier aus veröffentlichen, drucken oder als Excel weitergeben.

Wer im Haus ist — jetzt
Eingestempelt, in der Pause, über welchen Weg. Daneben, was auf eine Entscheidung wartet und wo im Plan noch Lücken sind.

Das Team mit Stundenkonto
Vertragsstunden, Stunden im Monat, Über- und Unterstunden. Einladung als QR oder Link, und die ganze Liste als Excel zum Ausfüllen.

Zugang mit Augenmaß
Die Schichtleitung bekommt den Dienstplan, das Büro die Abrechnung — angehakt wird, was gebraucht wird. Alles andere bleibt beim Chef.

Die App der Mitarbeiter
Auf dem Startbildschirm, ohne App Store. Stempeln, Plan, Urlaub, eigene Stunden — in der Sprache, die der Mitarbeiter beim ersten Start wählt.

Zeiterfassung

Fünf Wege zum Stempeln, eine Wahrheit.

Die Stempelzeit setzt immer der Server, nie das Gerät.
Einträge sind unveränderlich; Korrekturen kommen als neuer Eintrag mit Grund dazu.
Pausen, Nachtschichten und Zeitumstellung rechnet das System selbst.
Vergessenes Ausstempeln fällt auf, statt als 30-Stunden-Schicht durchzugehen.
Das Terminal stempelt auch ohne Netz weiter und trägt später nach.

Dienstplanung

Ein Plan, der Bedarf und Menschen zusammenbringt.

Bedarf je Bereich und Wochentag als Vorlage — der Plan füllt sich danach.
Berücksichtigt Qualifikation, Vertragsstunden, Urlaub, feste freie Tage und Wünsche.
Unbesetzte Schichten stehen im Überblick, bevor jemand sie vermisst.
Woche oder Monat, drucken oder als Excel weiterreichen.
Mitarbeiter als Excel-Liste anlegen und pflegen — mit Vorlage, Ausfüllhilfe und Vorschau vor dem Übernehmen.

Das Team

Weniger Rückfragen, weil jeder sieht, was ihn betrifft.

Schichten abzeichnen — oder gleich als angenommen behandeln, wenn das im Betrieb so üblich ist.
Schichten tauschen, offene Schichten übernehmen, Urlaub beantragen.
Aufgaben mit Push, in der Sprache des Mitarbeiters — Erst- und Zweitsprache je Person.
Wiederkehrende Aufgaben: „jeden Montag früh" trägt sich von selbst ein.
Die App spricht Deutsch, Englisch, Kroatisch, Ungarisch und Spanisch — die Sprache wählt jeder beim ersten Start selbst.
Der Schichtleiter sieht, wer da ist und wer zur Schicht fehlt.

Abrechnung

Der Monat ist fertig, wenn Sie ihn schließen.

Monatsabschluss je Mitarbeiter, danach eingefroren.
Export als Excel, CSV, PDF oder DATEV für die Lohnbuchhaltung.
Stundenkonto mit Über- und Minusstunden.
Personalkosten der Woche gegen ein Budget — freiwillig, und nur mit hinterlegten Sätzen.

Zugänge

Nicht jeder braucht alles — und keiner ein geteiltes Passwort.

Stellvertretung für Schichtleitung, Küchenchef oder Büro: eigener Zugang mit genau den Bereichen, die sie brauchen.
Sieben Bereiche zum Anhaken — vom Dienstplan bis zum Monatsabschluss. Ohne Häkchen bleiben Überblick und Meldungen.
Was fehlt, lässt sich anfragen: Der Chef gibt es mit einem Tipp frei.
Wer den Betrieb verlässt, verliert mit der Deaktivierung als Mitarbeiter auch den Zugang.
Anmelden über das eigene Handy — die E-Mail ist der zweite Weg, nicht der erste.

Regeln des Hauses

Freiwillig einschaltbar, nie aufgedrängt.

Ruhepausen nach dem Recht Ihres Landes (Deutschland, Österreich, Schweiz).
Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit, mit eigenen Prozentsätzen.
Gesetzliche Feiertage nach Bundesland beziehungsweise Kanton.
Zeitzone je Betrieb — auch über Ländergrenzen hinweg.

Verlässlichkeit

Damit am Zahltag niemand diskutieren muss.

Standortprüfung im Moment des Stempelns — kein laufendes Mitverfolgen.
Einstempeln nur am Sticker erzwingbar, wenn das gewünscht ist.
Meldung bei Nichterscheinen und bei vergessenem Ausstempeln — im Haus sichtbar, nicht nur als Push.
PIN vor der Mitarbeiter-App: vier Ziffern, sechs für alle mit Verwaltungszugang.
Jede Änderung am Plan und an Zeiten ist nachvollziehbar.

Fünf Wege, kein Terminal

NFC-Sticker
Ein Aufkleber am Eingang oder in der Küche. Handy dranhalten, gestempelt. Kostet ein paar Cent pro Stück.
QR-Aushang
Ein ausgedruckter Code an der Wand — für alle, die keinen NFC-Chip im Telefon haben.
Kiosk-Tablet
Ein altes Tablet an der Wand, PIN eintippen, fertig. Funktioniert auch, wenn das Netz ausfällt: Die Stempel gehen später nach.
Schichtleiter-Code
Der Schichtleiter zeigt einen Tages-QR auf seinem Handy. Gedacht für Etagen, Außenstellen und Veranstaltungen, wo kein Sticker hängt.
Eigenes Handy
Die Mitarbeiter-App liegt auf dem Startbildschirm — ohne App Store, ohne Installation.

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Was das System garantiert

Serverzeit: Die Uhr im System ist die des Servers, nicht die des Telefons.
Unveränderlich: Zeiteinträge werden nie überschrieben, nur ergänzt.
Getrennt: Die Trennung der Betriebe sitzt in der Datenbank, nicht in der Oberfläche.
Kein Tracking: Standort nur im Moment des Stempelns, kein Bewegungsprofil.
Ohne Zwang: Pausenregeln, Zuschläge und Kosten sind aus, bis Sie sie einschalten.
Nachvollziehbar: Der Dienstplan entsteht aus Regeln, die Sie nachlesen können.

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Zugänge

Regeln des Hauses

Verlässlichkeit

Fünf Wege, kein Terminal

NFC-Sticker

QR-Aushang

Kiosk-Tablet

Schichtleiter-Code

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Was das System garantiert

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