Für Hotels, Restaurants und Bars
Ihr Team stempelt mit dem eigenen Handy: NFC-Sticker antippen, QR-Code am Mitarbeitereingang scannen oder den Tages-Code beim Schichtleiter. Wer kein Handy hat, gibt seine persönliche PIN am Kiosk-Tablet ein. Der Plan entsteht aus Ihrem Bedarf statt aus einer leeren Tabelle, und am Monatsende geht eine Datei an die Lohnbuchhaltung — niemand rechnet Zettel nach.
Bis 8 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos · kein Zahlungsmittel nötig · Server in Deutschland
| Bereich | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|
| Küche | ||||
| Service | ||||
| Rezeption |
Dienstplan ist eine Software für Hotels und Gastronomiebetriebe, die Arbeitszeiten erfasst und Schichten plant. Mitarbeiter stempeln per NFC-Sticker, QR-Code, Kiosk-Tablet oder eigenem Handy. Der Dienstplan entsteht aus einem Regelwerk für Qualifikation, Bedarf und Wünsche. Am Monatsende steht ein Abschluss für die Lohnbuchhaltung — als Excel, CSV, PDF oder DATEV.
Ohne neue Hardware
Kein Terminal, keine Stechuhr, keine Anschaffung. Was Ihr Betrieb schon hat, genügt.
Ein Aufkleber am Eingang oder in der Küche. Handy dranhalten, gestempelt. Kostet ein paar Cent pro Stück.
Ein ausgedruckter Code an der Wand — für alle, die keinen NFC-Chip im Telefon haben.
Ein altes Tablet an der Wand, PIN eintippen, fertig. Funktioniert auch, wenn das Netz ausfällt: Die Stempel gehen später nach.
Der Schichtleiter zeigt einen Tages-QR auf seinem Handy. Gedacht für Etagen, Außenstellen und Veranstaltungen, wo kein Sticker hängt.
Die Mitarbeiter-App liegt auf dem Startbildschirm — ohne App Store, ohne Installation.
Ein Blick hinein
Aufnahmen aus der laufenden Oberfläche — keine Montagen. Die Namen sind erfunden, die Ansichten nicht.
Die Woche auf einem Blatt
Jeder Mitarbeiter eine Zeile, jeder Tag eine Spalte. Der Plan entsteht auf Knopfdruck aus dem Bedarf; Wünsche in eigenen Worten versteht die KI und reicht sie an die Planung weiter. Von hier aus veröffentlichen, drucken oder als Excel weitergeben.
Wer im Haus ist — jetzt
Eingestempelt, in der Pause, über welchen Weg. Daneben, was auf eine Entscheidung wartet und wo im Plan noch Lücken sind.
Das Team mit Stundenkonto
Vertragsstunden, Stunden im Monat, Über- und Unterstunden. Einladung als QR oder Link, und die ganze Liste als Excel zum Ausfüllen.
Zugang mit Augenmaß
Die Schichtleitung bekommt den Dienstplan, das Büro die Abrechnung — angehakt wird, was gebraucht wird. Alles andere bleibt beim Chef.
Die App der Mitarbeiter
Auf dem Startbildschirm, ohne App Store. Stempeln, Plan, Urlaub, eigene Stunden — in der Sprache, die der Mitarbeiter beim ersten Start wählt.
Was drin ist
Vom ersten Stempel bis zur Datei für die Lohnbuchhaltung — ohne Nebenwerkzeuge.
Fünf Wege zum Stempeln, eine Wahrheit.
Ein Plan, der Bedarf und Menschen zusammenbringt.
Weniger Rückfragen, weil jeder sieht, was ihn betrifft.
Der Monat ist fertig, wenn Sie ihn schließen.
Nicht jeder braucht alles — und keiner ein geteiltes Passwort.
Freiwillig einschaltbar, nie aufgedrängt.
Damit am Zahltag niemand diskutieren muss.
So fängt es an
Anmelden, Bereiche und Mitarbeiter eintragen. Zehn Minuten, komplett im Browser.
Sticker kleben, QR aushängen oder ein altes Tablet an die Wand. Ihr Team braucht keine Schulung.
Bedarf einmal hinterlegen, danach entsteht der Wochenplan auf Knopfdruck — Sie korrigieren nur noch.
Stunden prüfen, Abschluss erzeugen, Datei an die Lohnbuchhaltung.
Preise
Abgerechnet werden aktive Mitarbeiter, gezählt am Monatsersten. Kein Paket, aus dem Sie herauswachsen.
0 € dauerhaft
Bis 8 Mitarbeiter, ein Betrieb. Kein Zahlungsmittel nötig.
2,90 € je Mitarbeiter und Monat
Mindestens 19 € je Betrieb. Ohne Personenlimit.
4,90 € je Mitarbeiter und Monat
Mindestens 39 € je Betrieb. Mehrere Häuser in einem Zugang.
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer, monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Nein. Ihr Team stempelt mit dem eigenen Handy an einem NFC-Sticker oder QR-Aushang. Wer kein Diensthandy stellen will, hängt ein altes Tablet als Kiosk an die Wand — dort genügt eine vierstellige PIN. Stempeluhren oder Terminals sind nicht nötig.
Die Stempelzeit setzt der Server, nicht das Gerät des Mitarbeiters. Einträge lassen sich nicht überschreiben: Eine Korrektur entsteht als zusätzlicher Eintrag mit Begründung, der alte bleibt sichtbar. Wer will, verlangt zusätzlich die Standortprüfung im Moment des Stempelns.
Nein, und das ist eine bewusste Entscheidung. Der Standort wird ausschließlich im Moment des Stempelns geprüft und als Ergebnis gespeichert — innerhalb oder außerhalb des Betriebs. Es gibt keine laufende Ortung und keine Bewegungsprofile.
Aus einem nachvollziehbaren Regelwerk: Personalbedarf je Bereich und Wochentag, Qualifikationen, Vertragsstunden, Urlaub, feste freie Tage und Wünsche. Künstliche Intelligenz wird nur dafür verwendet, frei formulierte Wünsche zu verstehen. Der Plan selbst wird gerechnet, nicht geraten.
Das Kiosk-Tablet nimmt Stempel weiter an und trägt sie nach, sobald die Verbindung zurück ist. Es übernimmt dabei die Gerätezeit des Tablets, nie eine Zeit aus der Zukunft und höchstens 24 Stunden rückwirkend.
Ja, im Tarif Business. Als Betreiber sehen Sie alle Betriebe im Überblick und springen per Klick in die einzelne Verwaltung. Die Daten der Häuser bleiben getrennt — die Trennung ist in der Datenbank verankert, nicht nur in der Oberfläche.
Kostenlos anfangen, ohne Zahlungsmittel. Bis acht Mitarbeiter bleibt es dauerhaft kostenlos.