Einzelhandel

Dienstplan und Zeiterfassung für Filialen und Einzelhandel

Im Einzelhandel gibt die Öffnungszeit den Bedarf vor, und ein großer Teil des Teams arbeitet in Teilzeit oder auf Aushilfsbasis. Dienstplan hinterlegt den Bedarf je Wochentag und Filiale, achtet auf Kassen- und Warenkundeberechtigungen und rechnet am Monatsende jede Filiale getrennt ab.

Der Samstag braucht andere Besetzung als der Dienstag

Der Bedarf steht je Wochentag und Uhrzeit fest, nicht als eine Zahl für die ganze Woche. Verkaufsoffene Sonntage und Feiertage plant man einmal — gesetzliche Feiertage kennt das System je Bundesland selbst.

Aushilfen wechseln häufiger als die Sortimente

Neue Kräfte bekommen einen Einladungslink oder QR-Code, ohne dass eine E-Mail-Adresse nötig wäre. Wer geht, wird deaktiviert und verliert damit sofort den Zugang.

Nicht jeder darf an die Kasse

Berechtigungen wie Kasse, Kühltheke oder Jugendschutz hinterlegen Sie als Qualifikation. Wer sie nicht hat, wird nicht eingeplant — und die Lücke bleibt sichtbar, statt still besetzt zu werden.

Mehrere Filialen, ein Zugang

Jede Filiale führt ihre eigenen Daten, Stunden und Abschlüsse. Sie wechseln zwischen ihnen, ohne sich neu anzumelden; die Filialleitung sieht nur ihr Haus.

KW 37 · 7.–13. Sept.1 Schicht unbesetzt
Beispiel eines Wochenplans mit den Bereichen Küche, Service und Rezeption
BereichDoFrSaSo
Küche
Elena L.09–17
unbesetzt15–23
Service
David K.16–24
Carla S.11–19
Rezeption
Bea H.06–14
Nina N.22–06
Wochenansicht des Dienstplans: je Bereich eine Zeile, je Tag eine Spalte, unbesetzte Schichten farblich hervorgehoben.

Stempelwege

Was in Ihrem Haus praktisch ist

  • NFC-Sticker

    Ein Aufkleber am Eingang oder in der Küche. Handy dranhalten, gestempelt. Kostet ein paar Cent pro Stück.

  • QR-Aushang

    Ein ausgedruckter Code an der Wand — für alle, die keinen NFC-Chip im Telefon haben.

  • Kiosk-Tablet

    Ein altes Tablet an der Wand, PIN eintippen, fertig. Funktioniert auch, wenn das Netz ausfällt: Die Stempel gehen später nach.

  • Schichtleiter-Code

    Der Schichtleiter zeigt einen Tages-QR auf seinem Handy. Gedacht für Etagen, Außenstellen und Veranstaltungen, wo kein Sticker hängt.

  • Eigenes Handy

    Die Mitarbeiter-App liegt auf dem Startbildschirm — ohne App Store, ohne Installation.

So fängt es an

Vier Schritte

  1. 1

    Betrieb anlegen

    Anmelden, Bereiche und Mitarbeiter eintragen. Zehn Minuten, komplett im Browser.

  2. 2

    Stempelweg wählen

    Sticker kleben, QR aushängen oder ein altes Tablet an die Wand. Ihr Team braucht keine Schulung.

  3. 3

    Plan schreiben lassen

    Bedarf einmal hinterlegen, danach entsteht der Wochenplan auf Knopfdruck — Sie korrigieren nur noch.

  4. 4

    Monat abschließen

    Stunden prüfen, Abschluss erzeugen, Datei an die Lohnbuchhaltung.

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In zehn Minuten läuft Ihr erster Dienstplan

Kostenlos anfangen, ohne Zahlungsmittel. Bis acht Mitarbeiter bleibt es dauerhaft kostenlos.